Prioritas Yang Harus Dikerjakan Dalam Emis Madrasah 2018

Masih banyak operator yang galau dan bertanya apa yang harus dikerjakan dalam prioritas pengerjaan data emis? Meski pendataan Emis Online periode ini telah berjalan sekian waktu. Wajar jikalau masih banyak yang kebingungan ihwal apa yang harus diprioritaskan untuk dikerjakan mengingat kompleksitas data dalam emis.

Hal ini dikarenakan tidak ada petunjuk resmi yang sanggup dijadikan pedoman dalam mengerjakan Emis Madrasah di periode ini. Al hasil tidak sedikit para operator madrasah yang melengkapi datanya dengan modal meraba-raba dan coba-coba. Kedua karena kompleksitas data dan struktur hidangan dalam emis yang bertingkat-tingkat sampai beberapa sub-menu sekalipun masih mempunyai menu-menu tersendiri lagi dan tombol-tombol tindakan (aksi) yang juga mempunyai pilihan menu.

Namun selain dari beberapa hal di atas, permasalahan yang tidak sanggup diabaikan ialah keterbatasan server dalam mengelola data sehingga sering kali menjadikan aplikasi sulit diakses. Akibatnya, konsentrasi operator sebagian besar sudah habis untuk sekedar masuk (mengakses) aplikasi. Bukan untuk mencermati data mana yang prioritas dan data mana yang masih salah atau kurang.

Sehingga tidak menutup kemungkinan akan banyak madrasah yang datanya tidak lengkap atau bahkan data yang seharusnya diprioritaskan untuk diisi malah terlewat.

Dari banyak sekali sumber yang disarikan oleh , prioritas data yang harus dicermati dalam pemutakhiran data emis tahun 2018/2018 ini mencakup empat hal yaitu kelembagaan, data siswa kelas akhir, capesun, dan siswa gres (PPDB). Keempatnya menjadi prioritas utama yang harus dikerjakan oleh operator emis madrasah sebelum melengkapi data-data lainnya.

1. Kelembagaan


Data kelembagaan yang menjadi prioritas dalam mengerjakan Emis Madrasah semester ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 mencakup profil forum dan ruang kelas/rombel.

1.1. Profile Lembaga

Klik hidangan Kelembagaan kemudian klik submenu Profil Lembaga. Cek data kelembagaan yang ada di bagian:

  • Data Umum Lembaga, 
  • Lokasi Madrasah, 
  • Kontak Madrasah, 
  • Jarak Madrasah ke Lokasi Tertentu
  • Dokumen Perijinan dan Sertifikat ISO
  • Akreditasi Madrasah
  • Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
  • Penyelenggara Madrasah Swasta
  • Kepala Madrasah
  • Data Bantuan Operasional Sekolah
  • DIPA
  • NSM Perubahan
Masih banyak operator yang galau dan bertanya apa yang harus dikerjakan dalam  Prioritas yang Harus Dikerjakan Dalam Emis Madrasah 2018

Jika ada yang kurang, salah, atau telah berubah, lakukan pengeditan kemudian klik tombol "Simpan" yang ada di penggalan kanan bawah.

1.2. Ruang Kelas/Rombel

Klik hidangan Sarana Prasarana kemudian klik submenu Rincian Data Ruangan. Cek data, terutama yang terkait dengan ruang kelas. Pastikan data sudah ada dan lengkap dengan cara:

  • Klik segitiga pada tombol "Aksi" sampai muncul akar hidangan yang terdiri atas Kondisi, Rombongan Belajar, Isi Ruangan, Ubah Data, Hapus
  • Klik Kondisi kemudian klik Tambah Data dan isi kolom yang tersedia. Jika data tahun 2018 sudah ada, klik "Aksi Edit" untuk melaksanakan pengeditan (jika diperlukan)
  • Klik Rombongan Belajar untuk mengisikan data jumlah siswa putra dan putri tahun pelajaran 2018/2019.  Jika belum ada klik Tambah Data sedangkan jikalau data tahun pelajaran 2018/2019 sudah ada, klik "Aksi Edit" untuk melaksanakan pengeditan (jika diperlukan)
  • Klik Isi Ruangan untuk mengisikan data perlengkapan di dalam ruangan. Klik Tambah Data untuk menambahkan atau klik tombol Aksi untuk mengedit atau menghapus.
  • Klik Ubah Data untuk mengedit atau memasukkan data yang kurang terkait dengan Nama Ruangan, Kelas dan Rombel, Nama Wali Kelas, Kepemilikan, Tahun Dibangun, dan Ukuran Ruangan.
  • Klik Hapus Data untuk menghapus data ruangan

Masih banyak operator yang galau dan bertanya apa yang harus dikerjakan dalam  Prioritas yang Harus Dikerjakan Dalam Emis Madrasah 2018

Pengeditan data rombongan mencar ilmu sanggup juga dengan memakai Template Ruang Kelas yang sanggup diunduh dan diupload lewat hidangan Template. Meski hasil lewat upload template ini pun masih memerlukan beberapa tindakan untuk melengkapi data secara manual.

2. Data Siswa Kelas Akhir


Data siswa kelas final menjadi prioritas hal yang harus dicermati dalam mengerjakan Emis Madrasah 2018. Hal ini terkait dengan validitas data calon penerima ujian nasional dan ujian madrasah yang nantinya menjadi basis data dalam penetapan nominasi calon penerima ujian (Capesun) melalui aplikasi bio-un.

Yang harus dikerjakan oleh operator ialah memastikan semua siswa kelas akhir:

  • Telah masuk data emis
  • Data-datanya benar dan valid sesuai dokumen yang berlaku
Jika terdapat siswa yang belum terdata, segera masukkan. Dan jikalau terdapat data yang salah segera lakukan perbaikan. Khusus perbaikan nama, daerah tanggal lahir, dan NISN harus melalui admin kabupaten/kota. Sehingga jikalau terdapat nama dan daerah tanggal lahir siswa kelas final yang salah, silakan hubungi admin Kabupaten/Kota sebab perbaikan keduanya hanya sanggup dilakukan melalui akun operator kab/kota. Pun jikalau ada siswa kelas final yang belum mempunyai NISN atau NISN-nya salah.

Pengeditan nama dan daerah tanggal lahir siswa tingkat lainnya pun harus melalui admin Kabupaten/Kota. Namun sebagai prioritas yang harus segera dikerjakan untuk ketika ini ialah perbaikan data khusus siswa kelas akhir. Perbaikan nama dan tanggal lahir siswa tingkat lainnya sanggup dilakukan setelahnya atau menunggu isyarat dari admin Kab/Kota setempat.

Melengkapi data siswa kelas final sanggup dilakukan juga dengan cara mendownload dan mengunggah Template Siswa Kelas Akhir. Yang perlu diperhatikan, penggunaan template Siswa kelas Akhir hanya untuk melengkapi data yang kurang. Sedangkan jikalau terdapat siswa yang belum masuk, penambahan siswa dilakukan melalui mekanisme Mutasi Umum (siswa dari Sekolah Umum) atau Mutasi dari Madrasah Siswa berasal dari madrasah) yang terdapat di hidangan Kesiswaan submenu Siswa Aktif

3. CAPESUN


Capesun merupakan kelanjutan dari Data Siswa Akhir. Buka hidangan ini dengan mengklik hidangan Kesiswaan submenu Capesun. Dalam beberapa kali percobaan, mendapati hidangan ini lebih sulit diakses dan menampilkan pesan galat 504 Gateway Timeout. Sehingga langkah pengerjaan secara detail belum sanggup diuraikan di sini.

Namun secara garis besar, langkah-langkah cara penggunaan hidangan ini masih sama menyerupai tahun sebelumnya.

Tampilan terdiri atas dua kolom utama dimana di penggalan kiri ialah Daftar Siswa Kelas Akhir sedang di penggalan kanan ialah Daftar Siswa Capesun.

  1. Pastikan data siswa kelas final yang ada di sebelah kiri telah benar sesuai dengan dokumen yang ada.
  2. Pilih siswa dengan cara menunjukkan tanda contreng pada kotak di ujung kiri data siswa
  3. Klik tombol "Daftarkan Siswa di Capesun"
  4. Siswa akan masuk ke kolom sebelah kanan
  5. Unduh file .ez dengan cara mengklik tombol "Bio UN File". File ini nantinya yang akan dipakai untuk mendaftarkan siswa ke apliaksi BioUN.
  6. Unduh dan cetak Berita Acara dengan mengklik tombol "Cetak BA"

4. PPDB


Prioritas berikutnya ialah memasukkan siswa baru. Memasukkan siswa gres dibedkan menjadi dua penggalan yaitu siswa gres yang berasal dari RA atau madrasah dan siswa gres yang berasal dari umum (orang renta pribadi atau sekolah bukan madrasah).

Memasukkan siswa gres dari RA atau madrasah langkah-langkahnya adalah:

  1. Buka hidangan Kesiswaan submenu Siswa Aktif. 
  2. Terbuka halaman siswa aktif
  3. Klik tombol "Siswa Baru (Dari xx); xx ialah jenjang RA dan madrasah sebelumnya
  4. Pada kolom pencarian, masukkan NSM RA/Madrasah yang lulusannya akan dimasukkan sebagai siswa baru, kemudian klik ikon cari
  5. Muncul daftar siswa
  6. Contreng kotak kecil di depan nama siswa yang akan dimasukkan sebagai siswa baru
  7. Klik hidangan Daftarkan
  8. Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya
Langkah lebih detail yang dilengkapi dengan video tutorial sanggup dilihat di artikle terdahulu, Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis.


Sedang untuk memasukkan siswa umum (yang bukan dari madrasah), sanggup dilakukan dengan dua cara yaitu secara manual dan dengan template PPDB. Cara manual ialah dengan mengklik tombol "Siswa Baru" pada hidangan Kesiswaan submenu Siswa Aktif. Setelah terbuka form, lakukan pengisian semua kolom yang dibutuhkan.

Sedang cara kedua ialah dengan template PPDB. Dengan cara ini mempunyai tahapan yaitu:
  • Unduh Template PPDB di hidangan Template
  • Isi template PPDB tersebut sesuai dengan referensi dan Petunjuk
  • Setelah terisi, simpan template dalam format CSV
  • Setelahnya file CSV diunggah melalui hidangan Template atau melalui hidangan Kesiswaan >> PPDB
Masih banyak operator yang galau dan bertanya apa yang harus dikerjakan dalam  Prioritas yang Harus Dikerjakan Dalam Emis Madrasah 2018

Tahapan-tahapan ini secara mendetail, sanggup dipelajari di artikel Form Upload Siswa Baru Emis Online 2018/2019

Itulah prioritas yang harus dikerjakan oleh operator dalam pemutakhitran data Emis Tahun Pelajaran 2018/2019 kali ini. Meski terdapat beberapa penggalan (terutama penggalan Capesun dan PPDB) yang tidak terbahas tuntas dalam artikel ini karena sulitnya menu-menu tersebut diakses oleh namun setidaknya sanggup menjadi citra mana yang harus diprioritaskan untuk dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang belakangan.

0 Comments

Posting Komentar